Présentation de l’APE
Qui est membre de l’APE ?
L’APE est une équipe de parents bénévoles regroupant les écoles du Plessis et Charles de Gaulle. Tous les parents sont membres de droit de l’APE et il n’y a pas de cotisation, c’est GRATUIT.
A quoi sert l’APE ?
- Collecter des fonds pour participer au financement des activités pédagogiques des écoles (sorties scolaires, séjour, activités diverses, le cinéma, le théâtre, …) et achat de matériel et jeux ;
- Faciliter les rencontres et les liens entre les parents d’élèves des 2 écoles publiques de Châteaubourg.
Présentation des effectifs et des projets
École Charles de Gaulle
268 élèves à la rentrée, les principaux projets sont les suivants :
- Sortie avec nuitée pour les CM1-CM2 en juin 2024 ;
- Séances d’équitation pour les CP ;
- Au moins 1 sortie à la journée par classe.
École du Plessis
285 élèves à la rentrée, les principaux projets sont les suivants :
- Classe de mer pour les CP-CE1 en mai 2024 ;
- 5 séances à la base de loisirs de Haute-Vilaine pour les CM1-CM2 ;
- Sortie musée pour les maternelles.
Bilan des manifestations 2023-2024
Bal des petits monstres
Boom déguisée organisée l’après-midi spécialement pour les enfants, sur le thème d’Halloween.
- 167 enfants présent et 66 pizzas vendus
- Recette : 1 520 €
- Bénéfice : 806 €
Bourse aux jouets
Vente de jeux et jouets d’occasion.
- 4 840 articles déposés et 2 280 vendus
- Recette : 9 221 €
- Bénéfice : 1 254€
Vente de sapins et boules personnalisées
Vente de sapin de noël de production locale ainsi que d’autres surprises (sur commande).
- 86 sapins et 183 boules de noël vendus
- Recette : 4 168 €
- Bénéfice : 1 155 €
Passage du père noël dans les écoles
Le Père Noël est passé dans les classes de maternelles pour déposer les cadeaux des classes et écouter les enfants chanter.
Vente de saucissons et de gâteaux St Michel
Ces chiffres incluent les ventes de gâteaux lors des spectacles des enfants.
- Recette :2 184 €
- Bénéfice : 720 €
Bourse aux vêtements
Vente de vêtements d’occasion printemps/été et matériels de puériculture.
- 6 290 articles déposés et 2 653 vendus
- Recette : 8 253 €
- Bénéfice : 1 625 €
Fête des écoles
- 2 106 tickets de tombola vendus + repas + boissons
- Recette : 7 983 €
- Bénéfice : 4 144 €
Cérémonie de départ des CM2
Chaque élève a reçu un diplôme personnalisé et un sac de sport (grâce au partenariat avec Décathlon)
Subventions versées sur l’année scolaire 2023 – 2024
Grâce aux actions menées, l’APE a attribuée des subventions aux écoles :
- 50 € par classe et par école pour noël
- 12 € par élève
- Soit 4 056 € pour l’école Charles de Gaulle et 4 152 € pour l’école du Plessis.
Subvention totale de 8 208 € versé aux écoles
Élection des membres du bureau 2024 – 2025
Cette année, nous avons un départ au sein du bureau pour des raisons professionnelles. Mme Morgane Guillot nous quitte, et nous tenons à la remercier sincèrement pour tout le travail qu’elle a accompli au sein du bureau durant plusieurs années.
Nous avons également le plaisir d’accueillir deux nouveaux membres :
- Déborah Pierre-Caron (école du Plessis) ;
- Pierre Clarenc (école du Plessis).
Nous continuons de fonctionner avec un principe de co-présidence, permettant à chacun de ne pas porter seul la responsabilité de l’organisation des événements. Voici la composition du nouveau bureau :
- Vanessa Lamelle (école Charles de Gaulle) – Co-présidente ;
- Déborah Pierre-Caron (école du Plessis) – Co-présidente ;
- Annaël Sadan (école Charles de Gaulle) – Trésorière ;
- Pierre Clarenc (école du Plessis) – Co-président ;
- Romain Omnès (école Charles de Gaulle) – Co-président ;
- Yannick Legris (école Charles de Gaulle) – Co-président.
Manifestations 2024 – 2025
Nous avons vraiment besoin de vous pour donner vie à tous ces projets ! Que vous puissiez participer à chaque événement, à un seul dans l’année, ou même quelques heures quand vous êtes disponible, toute aide est la bienvenue !
Les tâches sont nombreuses et nous demandent beaucoup de temps. Mais en les répartissant entre plusieurs personnes, tout devient beaucoup plus simple :
- Gestion de la boite mail ;
- Animation des réseaux sociaux ;
- Contact avec la mairie (réservation de matériels, état des lieux) ;
- Création de flyers et d’affiches ;
- Gestion des impressions, préparation des pochettes et transmission aux enseignants ;
- Distribution de flyers et affiches dans les commerce pour certains événements ;
- Gestion du site Internet et boutique HelloAsso ;
- Organisation de la tombola (envois de courriers, gestion des réponses, suivi des lots) ;
- Rédaction des mails envoyés par l’intermédiaire des directeurs ;
- Contact avec la presse et publication sur différents sites Internet ;
- Réalisation de devis ;
- Courses pour les événements ;
- Récupération et restitution du matériel loué ou emprunté pour les événements ;
- Gestion de la comptabilité, préparation des fonds de caisse et gestion des terminaux de paiement ;
- Participation active aux événements le jour J.
Et bien d’autres encore…
Notre première réunion d’organisation aura lieu le mardi 1er octobre à 20 h à l’école du Plessis. Nous vous présenterons en détail chaque événement et formerons des équipes pour les préparer ensemble.
C’est aussi l’occasion idéale pour poser toutes vos questions. Rejoignez-nous et participez à rendre ces moments inoubliables !
Vous trouverez le programme des manifestations 2024-2025 dans notre agenda
